合同管理制度

时间：2024-06-01 12:49:09 合同范本我要投稿

合同管理制度15篇[合集]

　　在我们平凡的日常里，制度使用的情况越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编为大家整理的合同管理制度，希望对大家有所帮助。

合同管理制度15篇[合集]

合同管理制度1

　　一、目的:

　　1.维护业主及公司的合法权益;

　　2.规范交易行为,减少不必要的纠纷。

　　二、适用范围:

　　销售部合同及协议的文本管理。

　　三、合同的制定:

　　1.销售中所使用的<商品房买卖合同>.<商品房认购书>等相关销售协议,均由主管部门制定统一规范的法律文本。

　　2.文本经主管部门确定无异议后提供给销售部使用。

　　四、合同的填写:

　　1.<商品房认购书><商品买卖合同>由销售主管定额分发每个销售代表,同时填写合同交接表。

　　2.按照主管部门制定的标准范文填写,由主管人员审核签字后并加盖公章。

　　3.对于商品房合同中需要补充的内容,根据主管部门及业主的协商进行补充。

　　4.对于业主提出的工程变更需经工程管理部与业主协商认定签字后方能由销售人员填加补充协议。

　　五、合同的签订:

　　1.保证填写字迹清楚,数字.金额准确,确保无错填和漏写。

　　2.<商品房买卖合同><商品房认购书>每位销售人员各一份范文,其余由专人管理。

　　3.客户十日内签订<商品房买卖合同>,销售人员必须向其出示合同范本,客户有异议时,销售人员必须做出合理解答,如有补充,需经销售主管部门审核认定后,与客户达成共识方可签字,并加盖公章。

　　4.签订<商品房买卖合同>时必须收加<商品房认购书>并上交合同管理人员。

　　5.保证合同的填写份数.编号及归档有统一的管理。

　　六、合同的传递:

　　1.签订的`<商品房买卖合同>由合同管理人员统一编号.保存,并确保销售部,业主.公司财务部及相关单位各有一份。

　　2.办理按揭贷款的客户,在签订正式合同五日内由销售代表将其按揭资料上报给公司财务,由财务人员审核无误后,与正式签订的<商品房买卖合同>一起上报银行。

　　七、合同的废除;

　　对错填或废除的各类合同文本,应上交合同管理人员做统一销毁。

　　八、承诺管理:

　　对于双方达成的口头及文字承诺,我方应在约定的时间内由相应的销售人员或相关部门协调督促完成,销售过程中承诺应书面化,合理化,公开化,不做夸大或恶意的口头或书面承诺。

　　九、奖惩办法:

　　1.因口头或书面承诺,造成公司损失的,根据公司规定进行处制。

　　2.销售人员签订<商品房买卖合同>出现的差错率将做月底工资考核的依据。

　　十、检查方法:

　　1.合同签订后,应先由合同管理员或部门领导审核,签字认可后方可上报公司领导签字;

　　2.不定期抽查(由上级主管部门负责)。

合同管理制度2

　　劳动合同管理制度的.重要性不容忽视，主要体现在：

　　1、法律合规：确保企业遵守劳动法规，避免因违规操作带来的法律风险。

　　2、权益保障：保护员工的合法权益，增强员工的归属感和忠诚度。

　　3、管理效率：为日常人力资源管理提供操作标准，提高管理效率。

　　4、企业形象：展示企业的正规化和专业化，吸引优秀人才加入。

合同管理制度3

　　一、劳动合同管理制度

　　劳动合同：

　　1、签订劳动合同的原则

　　（1）本着平等自愿和协商一致的原则。要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。

　　（2）遵守国家法律、法规和政策。

　　（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。

　　（4）双方严格执行。劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将

　　按规定追究违约责任。

　　（5）以酒店经营目标为中心。

　　2、劳动合同的订立

　　（1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。

　　（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。

　　（3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。其中有固定期限的劳动合

　　同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。

　　（4）新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。

　　（5）劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。

　　3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。

　　4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年。

　　二、员工档案管理制度

　　根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，酒店的人事部做好有关档案的管理工作。档案管理实

　　行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。

　　1、员工档案

　　员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分以下二类：

　　（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

　　a、员工人事档案的收集、整理和保管

　　员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。员工人事档案必须存放在可靠安全的.场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。

　　b、员工人事档案的查阅和借用

　　查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。

　　外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。

　　c、员工人事档案的传递

　　在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。员工人事档案的传递不得由本人办理。

　　（2）员工的工作档案

　　从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。

　　对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。

　　2、人事部工作档案

　　人事部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教育培训档案和行政人事档案等四个部分，分别记录人事部的工作。

　　（1）人力资源档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及员工招聘录用或离店的审批材料，劳动合同资料（包括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料），岗位变更资料等。

　　（2）工资福利档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及工资、奖金分配办法、考核资料，福利发放及变更记录、月度员工考勤汇总等。

　　（3）教育培训档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，教育培训工作、教育管理等活动中产生的，经整理并保存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。

　　（4）行政人事档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查资料、员工餐厅有关管理资料等。

　　（5）人事部的工作档案按年度建立索引、装订成册。

　　3、档案保存期

　　离职人员档案保存2年。

　　档案管理工作流程

　　酒店档案工作的主要流程是：

　　1、接收：凡酒店经营管理活动中形成和使用的，业已办理完毕并具有查考价值的文件、报告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入酒店档案的接收范围。

　　酒店档案一年接收一次，酒店各部门应于次年一月底前将档案资料统一移交人事部。

　　2、整理：

　　（1）、酒店档案按年综合整理，一般在每年第一季度整理归档。

　　（2）、酒店各部门的档案按其形成的各种门类和体裁列为一个全宗。

　　（3）、办公室档案，按其不同内容和体裁，制成统一的分类档案。

　　（4）、按照案卷的排列顺序编制卷号，案卷目录上应区别情况标明不同保管期限。

　　3、保管及利用

　　（1）、酒店档案应由专人负责保管，并定期进行检查。

　　（2）、凡使用档案应办理借阅手续，填写档案借阅单。重要档案的借阅应经总经理批准。

　　（3）、借阅结束后，请借阅者在档案借阅单上签名。

　　4、鉴定和移交

　　（1）、档案鉴定工作在相关领导的'领导下，组成鉴定小组，按规定进行。

　　（2）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领

　　（3）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领导批准，由两人在指定地点监销。

　　（4）、档案移交要按国家有关规定执行。

　　（5）、档案员调动工作，须办完档案移交手续后方能离岗。

合同管理制度4

　　公司内部设立专门的合同管理机构，公司副总为合同管理机构的分管领导，任命合同管理机构负责人/经理，有专职（或兼职）的合同管理工作人员。

　　一、合同管理机构职能：

　　1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。

　　2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、，组织实施信用管理工作的考核。

　　3、对进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。

　　4、客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。

　　5、应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。

　　6、商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。

　　7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市畅

　　二、责任制度：

　　1、法定代表人的主要：

　　（1）加强信用管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；

　　（2）授权委托合同承办人员对外签订合同；

　　（3）对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；

　　（4）定期了解合同的签订、履行情况。

　　2、合同管理机构负责人的主要职责：

　　（1）组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；

　　（2）制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；

　　（3）统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；

　　（4）制止公司或个人利用合同进行违法活动；

　　（5）日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；

　　（6）建立标准的催账程序；

　　（7）汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；

　　（8）协调与供销、财务、技术等部门的关系。

　　3、合同管理员的主要职责：

　　（1）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。

　　（2）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。

　　（3）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

　　（4）登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

　　（5）发现不符和法律规定的合同行为，及时向合同管理机构负责人或公司副总报告。

　　（6）参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

　　（7）定期向合同管理负责人汇报信用管理情况。

　　（8）负责客户档案管理与服务。

　　（9）参与商账追收。

　　（10）配合有关部门共同搞好信用管理工作。

　　4、供销部门的主要职责

　　（1）依法签订、变更、解除本部门的`合同。

　　（2）严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。

　　（3）对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。

　　（4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同管理机构合同管理员通报。

　　（5）本部门合同的登记、统计、归档工作。

　　（6）参加本部门合同纠纷的处理。

　　（7）配合企业合同管理机构做好合同管理工作。

　　5、财务、技术部门的主要职责

　　（1）加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。

　　（2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。

　　（3）解决合同履行中有关技术方面的问题。

　　（4）依法签订、变更、解决技术合同。

　　（5）本部门合同的登记、统计和归档工作。

　　（6）配合企业合同管理机构做好合同管理工作。

　　三、合同管理员考核与奖励

　　（一）考核范围：本公司专职或兼职合同管理员。

　　（二）考评时间

　　公司每年年终组织一次考核评审活动，在对各有关部门合同管理工作检查基础上进行考核。

　　（三）考核内容

　　1、掌握合同的有关法律、法规的应知应会基础知识。

　　2、认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习。

　　3、检查所签订合同符合“三性”（合法性、真实性、可行性）。

　　4、检查所签订合同符合“五审查”（对方主体是否合格，授权代理是否合法，资信是否保证，经营范围是否超出，合同结算方法和法定程序是否符合规定）。

　　5、检查除即时清结外，是否签订了书面合同。

　　6、检查使用各类合同文本的正确性和合同内容合法、条款齐全、手续完备。

　　7、检查签订合同人员的有效代理范围和权限。

　　8、检查杜绝无效合同的出现。

　　9、检查有关合同审查表的办理和送审，内容齐全，手续完备。

　　10、定期或不定期与部门业务员对帐。

　　11、经常督促合同的履约行为。

　　12、全面了解本部门的合同履行情况。

　　13、检查本部门的合同变更、解除手续的及时办理和手续齐全。

　　14、协助做好信息反馈和信访工作。

　　15、建立合同台帐。

　　16、合同台帐的登记质量（台帐登记及时、正确、全面）。

　　17、检查合同章的使用和保管。

　　18、做好有关资料的保管和归档工作。

　　19、在合同管理上有创新的典型事例（包括运用计算机管理等事项）。

　　（四）考核部门：

　　合同管理机构为公司合同管理员的考核评审工作的管理机构。

　　获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。

　　（五）奖惩方法

　　1、合同管理员的奖励等级设三等：即先进、优胜和表扬；获奖者以精神鼓励为主，并分别给予适当的物质鼓励。

　　（1）获先进名单从考核总分在95分以上者中产生；

　　（2）获优胜名单从考核总分在90～95分者中产生；

　　（3）获表扬名单从考核总分在80～90分者中产生；

　　2、合同管理员的惩处方法：

　　（1）凡考核总分首次达不到60分者，由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金；

　　（2）凡考核总分两次达不到60分者，取消合同管理员资格；

　　（3）凡利用合同从事违法违纪活动者，取消合同管理员资格并按情节轻重，追究其行政或法律责任。

合同管理制度5

　　劳动保护用品管理制度规范旨在确保员工在工作场所的安全和健康，通过提供适当的防护装备和设备，预防工伤事故和职业病的发生。它不仅保障了员工的基本权益，也是企业遵守国家法律法规，维护良好企业形象的重要举措。

　　内容概述：

　　1. 适用范围：明确制度覆盖的.员工群体，包括全职、兼职、临时工等各类工作人员。

　　2. 用品种类：列出具体劳动保护用品，如安全帽、防护眼镜、防护鞋、防尘口罩、防护手套等。

　　3. 分配与发放：规定新员工入职、更换或损坏时的领取流程，以及定期检查和更换的时间表。

　　4. 使用与维护：指导员工正确使用和保养保护用品，确保其功能完好。

　　5. 培训与教育：定期进行安全培训，使员工了解保护用品的作用及正确使用方法。

　　6. 监督与检查：设立监督机制，定期检查员工是否正确佩戴和使用保护用品，及时纠正不当行为。

　　7. 记录与报告：保存相关记录，如领用登记、检查结果等，以便于追踪管理。

合同管理制度6

　　第一章总则

　　第一条为实现依法治理企业，保障公司内部管理的有序进行，促进公司对外经济活动的开展，提高经济效益，减少和避免合同纠纷，防范重大风险，进一步加强公司各类合同管理，根据国家相关法律法规，并结合公司实际情况，制定本制度。

　　第二条本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。

　　第三条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

　　第四条订立经济合同，必须遵守国家法律法规规定，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

　　第五条本制度所包括的合同有买卖、租赁、运输、设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，但不包括劳动合同和劳务(劳务派遣)合同。

　　第二章签订合同的工作程序

　　第六条公司各类合同、协议、授权委托、对外发函等的审批、用章原则上都必须通过钉钉走“合同审批”前置程序。对未通过合同审批前置程序的文件，印章管理人有权拒绝加盖印章。

　　第七条法务负责合同的初审工作，主要审核合同信息完整性、内容是否合法、权利义务是否对等、违约承担等，并结合实际情况给出具体修改建议。

　　第八条总经办负责合同的最终审核及盖章。

　　第九条合同正式签订后，相关经办人员需在法务处对该合同进行合同编号，并将原件交至公司人资行政部存档保留。

　　第三章合同的签订

　　第十条合同的主体

　　(一)订立合同的主体原则上由公司或所属各公司中具有法人资格、能独立承担民事责任的组织担任，其他部门、个人等若确需以个人名义对外签订合同的，需提前报备。

　　(二)订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力等进行基本调查，不得与未经授权许可的自然人签订合同，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不符的经济合同。

　　(三)除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

　　(四)对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。授权委托经法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

　　(五)公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订，则在订立合同时必须附上履约相对方身份证明文件复印件。

　　第十一条合同的形式

　　订立合同，除及时交割(银货两屹)的简单小额经济事务外，应采用书面形式。

　　书面形式指形成可保存且有效的合同、协议书、公文信件、函件、数据电文(包括传真、电子邮件等)等。

　　第十二条合同的内容

　　(一)当事人的名称、住所、联系人及联系方式

　　合同抬头、落款、公章及对方当事人提供的相关资信材料载明的当事人的名称、住所等应保持一致。

　　(二)合同标的

　　合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定产品规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;承揽合同应详细约定各时间节点及费用支付等问题。

　　对合同标的无法以文字描述应将图纸作为合同的附件。

　　(三)数量条款

　　合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、送货单、发票等)。

　　(四)质量条款

　　有国家标准、行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号;凭样品交付的应约定样品的生产方式及样品式样。

　　(五)价款或报酬条款

　　1、价款或报酬、支付节点应在合同中明确，采用折扣形式或做相关其他优惠的应在合同中明确约定。

　　2、价款的支付方式如银行转账、汇票信用证、现金等应予以明确，除涉及金额较小外，一般不采用现金结算，若确实情况特殊需采用现金则需支付时要求对方开具符合法律规定的收据及发票。

　　(六)履行期限、地点及方式

　　1、履行期限应在合同中明确约定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式。

　　2、合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司住所地。

　　3、买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如运单，仓库管理员签单等。

　　(七)合同的担保条款

　　在合同签订中若对方要求提供担保或本方要求对方提供担保的，应经总经理批准并结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

　　(八)知识产权和保密条款

　　对制作、创作、设计、开发、研究、商标等可能涉及知识产权权利的合同应当约定知识产权条款对其权利归属进行明确约定;对涉及经营信息、技术信息、商业秘密等需对重要内容进行保密的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

　　(九)合同联系制度

　　公司对外签订的各类合同原则上都需在合同中明确约定双方的通讯地址及通讯终端，对于履行期限1年以上的合同必须约定合同联系制度。

　　(十)违约责任

　　在签订合同时要特别注意违约责任，并根据合同的公平性最大限度降低自身违约成本。

　　(十一)不可抗力

　　合同中要明确约定不可抗力发生时各自的损失承担，以及哪些情形属于不可抗力。

　　(十二)争议解决的方式

　　解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，除对方明确表示不可改变合同条款外，争议解决方式一般不采用仲裁。

　　采用诉讼解决争议的，签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。

　　第四章合同的变更、解除

　　第十三条在合同履行期间由于客观原因需变更或解除合同的，须经双方协商，签订补充协议或重新签订书面协议。重新签订新协议的，新协议未达成前，原合同仍然有效。相关部门在收到对方当事人要求变更或解除通知书后，应当及时向总经办汇报并通知公司法务，经公司决策后在规定的期限内作出书面答复。

　　第十四条在合同履行过程中，如发现对方在质量、数量、价格、交货日期、付款日期等方面不符合合同约定，承办人应及时以公司名义向对方提出书面异议或变更、解除合同的要求，并在咨询法务处理意见后向总经办汇报有关情况。

　　第十五条在合同中可约定存在下列情形之一的，本方可单方解除合同：

　　(一)因不可抗力致使合同目的不能实现;

　　(二)在履行期限届满前，对方明确表示或以自己的行为表明不履行主要义务;

　　(三)对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行;

　　(四)对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;

　　(五)法律规定的其他情形。

　　第十六条变更或解除合同的，应采用书面形式。

　　第十七条变更或解除合同的日期，以当事人双方所达成协议的约定为准。

　　第十八条变更或解除合同时，应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理变更登记手续的，应依法及时办理。

　　第十九条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同具有同等法律效力，纳入本制度规定的管理范围。

　　第五章合同的履行

　　第二十条公司应按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。

　　第二十一条在合同履行过程中应及时跟进双方履行情况。履行买卖合同需要交付的，在货品交付时应签署相关确认收货单据，并一式两份，公司留存一份。向对方开具增值税发票时应存留已开票证明。

　　第二十二条在合同履行过程中，若经办人员发现对方出现以下情况时，应及时将相关情况报备至公司：

　　(一)经营情况严重恶化;

　　(二)转移财产，抽逃资金以逃避债务;

　　(三)丧失商业信誉;

　　(四)有丧失或可能丧失履行债务能力的其他情形。

　　第二十三条债权债务的'定期确认和发生重大变动时的确认：

　　(一)在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对账，确认双方债权债务并留存书面证明;

　　(二)在对方当事人发生合(兼)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方的合同经办人员发生变动时，应及时对账，确认双方债权债务关系。

　　第六章合同纠纷的调解、仲裁、诉讼

　　第二十四条合同在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决。

　　第二十五条合同双方在一定期限内(一般在一个月以内)无法就纠纷的处理达成一致意见或对方无意协商解决的，经办人员应及时报告部门主管人员和总经理，并将具体情况告知法务人员，由法务人员根据具体情况拟出可行性意见，报总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报公司法务和总经理。

　　第二十六条公司决定采取诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料并相关证据材料报送公司法务人员。

　　第七章合同的管理与保存

　　第二十七条管理职责

　　(一)法务是公司合同归档管理工作的管理者，其主要职责有：

　　1、对合同进行归档管理(包括扫描并进行电子归档管理);

　　2、对公司各类合同信息完整性审查及内部合同归档编号管理;

　　3、负责日常合同出借及收回登记管理。

　　(二)人资行政部指定专门人员协助法务开展上述工作。

　　第二十八条公司各类合同内部编号管理

　　(一)公司各类合同根据公司各分、子公司进行分类。

　　(二)各类合同均按级编码进行分类编号，各编号之间以“-”号间隔。

　　(三)公司各类合同按照四级编码进行编号归档管理。

　　1、一级编码：区别各地区的合同。

　　2、二级编码：区别合同的公司/部门归属。

　　3、三级编码：为具体的签订年月。

　　4、四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号。

　　(也可依据公司实际情况制定符合公司需求的编号模式)

　　(四)补充协议的处理

　　补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，与合同共用一个编号，根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以阿拉伯数字标识。

　　第二十九条法务负责履行期限较长(超过一年)合同的履行跟进，对发现履行存在一定风险的合同进行备案并及时跟进，避免造成更大损失。

　　第三十条合同归档后，应纳入档案室存放，由合同管理人管理监护。

　　第三十一条需查阅或借出档案的，应当通过钉钉流程发起资质使用流程，并在合同管理人员处报备并登记。

　　第八章制度施行

　　第三十二条公司、所属各公司全体人员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。

　　第三十三条合同经办人员出现下列情况之一，予以处罚;给公司造成损失的，公司依法向责任人追偿：

　　(一)未通过合同审批流程、未经授权批准或超越职权签订合同。

　　(二)为他人提供盖章的空白合同、授权委托书。

　　(三)应当签订书面合同而未签订书面合同。

　　第三十四条公司员工在签订、履行合同过程中触犯刑法、构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。

　　第三十五条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

　　第三十六条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

　　第三十七条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，属于公司商业秘密，相关人员应当保守合同秘密，任何人未经授权不得泄露、传播、复制。

　　第三十八条收受他人利益，出卖公司商业秘密或从事商业间谍活动的，移送司法机关追究其刑事责任。

合同管理制度7

　　第一章总则

　　第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。

　　第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

　　第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

　　第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

　　第二章合同管理机构和职责

　　第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：

　　（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；

　　（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；

　　（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。

　　第六条合同管理职责

　　（一）职能部门职责：

　　1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；

　　2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；

　　3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；

　　4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

　　（二）合同管理人员职责：

　　1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；

　　2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；

　　3、负责登记合同台帐，建立合同档案；

　　4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

　　第七条合同谈判必须有公司领导（或授权）、相关部门负责人及有关人员至少2人以上共同参与，个人不得直接与对方谈判合同。

　　第三章合同签订与审核

　　第八条合同正式签订前，必须依据《合同审批表》（附后）由公司领导、相关职能部门经理、法律顾问等，依其工作职责对合同文本进行评审，共同做好合同管理工作。

　　第九条合同采用书面形式。根据种类和内容尽量选用工商管理部门规定的示范、推荐文本；如不适用可自行拟定合同，拟定合同原则上应具备以下条款：

　　（一）当事人的名称或者姓名和住址；

　　（二）标的；

　　（三）数量；

　　（四）质量；

　　（五）价款或者报酬；

　　（六）履行期限、地点和方式；

　　（七）违约责任；

　　（八）解决争议的`方法；

　　（九）其他约定事项等

　　第十条除合同履行处在我方所在地外，签约时应将协议、合同写入由我方所在地人民法院管辖。

　　第十一条合同的签订必须审查对方当事人的主体资格、资信情

　　况、履约能力，《法定代表人身份证明书》、《授权委托书》、《营业执照》等有关文件，对方资信不明的，应要求对方提供相应的担保，否则不能与之签订合同。

　　第十二条合同必须由公司法定代表人或者授权的委托代理人签订，其他人员无权办理：

　　（一）委托代理人签订合同的，原则上须由法定代表人签发《授权委托书》，加盖公司公章。

　　（一）委托代理人代表公司签订合同，必须在授权范围及期限内行使代理权，禁止越权代理，否则所签订的合同无效。

　　（三）委托代理人履行如下职责：

　　1、在授权范围内负责谈判和签订合同；

　　2、对签订的合同的可行性、真实性、有利性负责；

　　3、对须报请上级审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；

　　4、对签订的合同的全面履行具体负责；履行中发现问题应及时上报，并负责妥善处理合同纠纷或协助有关部门处理；

　　5、保管本人签订和负责履行的合同的一切资料，合同履行后应及时将资料送交行政人力资源部归档保管。

　　（四）《授权委托书》只限本人在签订合同时使用，不得涂改、转借和代作他用。

　　（五）委托代理人因工作调动或退休的，法定代表人应责成行政人力资源部及时收回《授权委托书》。

　　（六）委托代理人实施损害本单位合法权益的行为或不再适宜担任委托代理人的，法定代表人有权随时终止委托代理关系。

　　第四章合同的履行、变更、解除和纠纷的处理

　　第十三条合同生效后应当全面履行。合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准，没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续等为准。

　　第十四条合同管理部门要适时了解合同履行情况。如合同不能

　　履行，应依法及时采取措施，避免或减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并妥善保存有关资料和证据。

　　第十五条发现对方不履行或不完全履行合同时，合同管理和执行部门除书面催促对方继续履行外，应当立即将对方情况及时报告公司分管领导或执行总经理，以便采取相应措施。

　　第十六条有确切证据证明对方有下列情况之一的，须及时向公司领导报告或提出中止合同履行：

　　（一）经营状况严重恶化；

　　（二）转移财产、抽逃资金以避免债务；

　　（三）丧失商业信誉；

　　（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情况；

　　（五）其他严重违约导致合同无法正常履行等。

　　对中止履行合同的，应当及时通知对方。中止履行后对方在合同期限内未恢复履行能力的，可以依法解除合同。

　　第十七条当事人可以依法变更合同：

　　（一）当我方需要变更合同时，应书面通知对方，说明理由并取得对方同意，签订变更协议。

　　（二）对方要求变更合同时，如果同意变更亦应签订变更协议；如果不同意变更，应立即书面通知对方。因变更合同造成我方损失的，应当向对方提出索赔。

　　第十八条当事人可以依法解除合同。

　　（一）当需要解除合同时，应书面通知对方并说明理由。

　　（二）当接到对方要求解除合同的通知时，应立即回复对方，表明我方意见。因解除合同造成我方损失的，应向对方提出索赔。

　　第十九条发生合同纠份的，应按我国《合同法》等有关法律法规和本制度规定妥善处理。

　　第五章合同档案管理

　　第二十条合同档案的范围包括合同文本、与合同有关的资信状

　　况调查、谈判纪要、意向书、公证书、担保书、授权委托书、往来文书、信函、电报、传真、电话记录、视听资料、图形、照片以及其它各种相关凭证等。

　　第二十一条归档的书面合同及附件，由公司行政人力资源部和合同管理部门保存原件；其他相关部门原则上提供复印件，特殊情况需要原件的须于合同签订前告知合同签订部门。

　　第二十二条合同订立后，须于10日内完成对合同文本和有关材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丢失损毁；在合同履行完毕10日内，负责将合同文本及有关材料的卷宗归档保管。

　　第二十三条合同档案管理其他规定：

　　（一）合同管理员负责统一编号、装订和存档，合同承办人员不得私自保管合同文本及有关资料。

　　（二）一般合同档案保存为10年，重大合同档案应当永久保存。

　　（三）借阅和复制合同档案必须按规定办理手续，严防丢失。

　　（四）未经审核或未按审核意见修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人签字，印章管理部门不得盖章，财务部不得拨款结算。

　　第六章合同印章管理

　　第二十四条合同印章主要指公司印章和合同专用章，部门和项目部印章未经授权一律不准对外签订合同，否则将按违规违法行为追究相关人员责任。

　　第二十五条合同专用章仅限于签订合同使用，并由公司授权行政人力资源部统一刻制、编号和管理，严禁员工私自刻章和使用。

　　第二十六条公司行政人力资源部应当在法定代表人或其授权委托代理人签字批准的正式合同文本上用印。未按规定进行审核和未经法定代表人或其授权的委托代理人签字批准的合同不得用印。

　　第二十七条严格执行先签字后盖章制度，禁止在空白合同用纸或其它空白纸上加盖合同专用章，特殊需要的应当经法定代表人批准，并由合同管理员登记、编号、回收，严防丢失。

　　第二十八条合同印章原则上不得携带外出使用。确因工作需要，

　　必须带合同专用章到异地使用的，应当由借用人员填写《合同专用章借用登记审批表》，经法定代表人签字批准方可办理。合同印章借用完毕，应当按时交回行政人力资源部。

　　第二十九条对于违反本制度使用印章的，按有关规定追究主要负责人和直接责任人员的责任，并承担相应的经济、法律责任。

　　第七章合同监督检查

　　第三十条合同监督检查是促进企业管理工作规范化的重要手段，公司领导要组织有关人员定期、不定期检查并考核合同成本部合同管理情况，确保合同依法订立和顺利履行，防范合同纠纷

　　第三十一条合同监督检查的主要内容有：

　　（一）合同管理制度实施情况；

　　（二）合同管理台帐及档案建立情况；

　　（三）合同签订与履行情况；

　　（四）合同纠纷处理情况；

　　（五）合同管理人员的教育培训情况等。

　　第三十二条履行监督检查职责时，受检查部门要如实提供与检查事项有关的资料，并对有关检查事项涉及的问题作出解释和说明。

　　第三十三条公司根据检查情况，有权对受检查部门作出如下处理：

　　（一）对在订立、履行合同和合同管理工作中，违反本办法造成经济损失部门和个人，追究其相应的责任；

　　（二）对在合同管理工作中存在问题的部门和个人，给予通报批评或相应经济处罚及行政处分；

　　（三）对在合同管理工作中成绩显著或为企业避免、挽回经济损失的单位和个人，按有关规定给予表彰或奖励。

　　第八章附则

　　第三十四条本制度自公布之日起试行，解释权归公司行政人力资源部。

合同管理制度8

　　一、合同审核管理规定

　　1、基本规定

　　1）合同审核的责任部门主要为：业务部门、财务部门、法务部门。

　　2）合同审核实行各责任部门及相关领导审核会签的责任制原则。

　　2、业务部门负责对合同的下列内容进行审核

　　1）签约对方的主体资格及资信情况：通过背景调查核实签约对方的资格、资质、资信情况等与合同履行具有重大关系的事项。审查营业执照、批准文件、许可证明、授权书等书面材料时，应当核对原件。

　　2）商务条款、技术条款等其他非法务条款。

　　3、财务部门负责对合同的下列内容进行审核

　　1）履行合同资金安排的可行性、合理性。

　　2）相关税费安排的合理性、上市合规性。

　　4、法务部门负责对合同的下列内容进行审核

　　1）合同的形式。

　　2）合同的实质性条款。

　　3）合同的效力。

　　4）其他法律条款。

　　5、合同审核后的处理

　　1）各审核部门在审核合同时发现重大错误或遗漏的，应退回发起部门；材料不齐全的，通知发起部门在合理期限内一次性补齐。

　　2）合同发起部门负责汇总、整理各审核部门的审核意见。部门审核意见相冲突的，一般性问题由合同发起部门负责协调，重大问题需报请共同上级决策。

　　3）倒签的合同，一般情况下对合同内容不予审核。同时，发起部门需详细说明合同倒签的具体原因并确保合同条款与实际履行情况相符。

　　二、合同签约管理规定

　　1、基本规定

　　1）合同签约实行洽谈权、审查权、批准权相对独立的`原则，经办人、审查人、批准人分工负责。

　　2）合同签约过程中，对严重损害公司利益的下列行为，将追究有关人员的法律责任（对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任）：

　　收受贿赂，与他人恶意串通，损害公司利益的；

　　严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失；

　　故意违反本管理规定的其他行为；

　　对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。

　　2、签约文本

　　1）除能即时清结的小额经济事务外，严禁口头协议和非正规书面形式。

　　2）对外签约所使用的合同文本，必须编制合同序列号，以便于查询。

　　3）原则上集团有标准文本的，应使用集团标准文本，如确实无法适用集团标准文本，发起部门应详细说明原因。

　　4）合同最终签署文本应保证是清晰版本，无任何修改痕迹。

　　5）合同签约经办人需确保签约文本与会签审核后的文本保持一致。否则，经办人需承担由此产生的全部责任与损失。

　　3、签约流程

　　1）签约文件经审核确认后，由业务部门根据合同约定的份数打印合同文本。

　　2）合同盖章前，需根据公司的印鉴管理规定提交《印鉴会签单》。未经印鉴会签审核，不得擅自在任何合同上加盖公章。否则，印鉴保管人员需承担由此产生的全部责任与损失。

　　3）合同签署份数原则上根据签约方数量确定。合同签署后，发起部门需留存合同原件（至少一份），并根据公司的档案管理制度移交给档案管理人员。业务部门和财务部门可视情况各保留一份合同复印件。

　　4）原则上合同由对方公司先行签字盖章，如确需我司先行盖章，经办人应在《印鉴会签单》上注明，并跟踪合同相对人签字盖章情况，于3日内完成合同相对人盖章及合同回收工作。

　　4、签约要求

　　1）合同的签署应严格按照合同的约定执行，并加盖骑缝章。

　　2）签字、盖章的具体要求：

　　如签约方是公司，应加盖公章或合同专用章以及骑缝章。

　　如签约方是个人，应由本人亲自签署（应使用黑色水笔或中性笔，杜绝使用圆珠笔、铅笔或红笔）并在签名处加摁指印确认以及在合同文本上加摁骑缝指印。确有特殊情况无法亲自签署的，须由本人出具授权委托书，由授权人员代为签署。

　　因特殊情况需要对已经签署的合同进行修改的，应采用补充协议形式；如确需在原签署合同中进行修改的，应在修改处由签署双方盖章或签字并按指印确认。

　　5、监督检查

　　1）各公司应指定专人对已签署合同进行审核，如发现签署的合同不符合集团要求的，应及时要求相关人员予以修正，以保证合同签署的规范。

　　2）集团将不定期对合同审核及签署情况进行抽查。

　　3）经查实违反本规定的相关人员及直接主管，将按下述相关规定予以处罚：

　　已签署的合同未及时移交导致遗失的，每发生一例罚款人民币1000元，并给予警告处分。

　　擅自签署合同给公司造成损失的，需承担由此产生的全部损失与责任，并给予开除处分。如涉嫌刑事犯罪的，将移交司法机关进行处理。

合同管理制度9

　　为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

　　一、本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料等。

　　二、合同档案管理原则

　　1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

　　2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

　　3、办公室应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。

　　三、合同档案管理的移交

　　1、公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交办公室存档。

　　2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

　　3、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

　　四、合同文档管理办法

　　1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

　　2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

　　3、办公室要加强对合同档案的`统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

　　4、办公室应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

　　5、各部门员工可在主管领导同意的情况下，到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门主管领导、总经理签字同意后，方可在办公室办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

　　6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全

　　7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

　　8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

合同管理制度10

　　一、适用范围

　　本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。

　　本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。

　　二、相关文件

　　1、《管理手册》

　　2、《中华人民共和国合同法》

　　3、《中华人民共和国民法通则》

　　4、《中华人民共和国建筑法》

　　5、《中华人民共和国招标投标法》

　　三、实施职责

　　1.本制度由经营经营预算部负责管理;

　　2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督;

　　四、工作流程

　　1、合同分类：

　　<1>工程合同：公司经营经营预算部负责管理;

　　<3>劳动、劳务合同：公司工程部负责管理;

　　<2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作;

　　<4>组织参加"守合同、重信用"企业活动;

　　<6>决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚;

　　3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位

　　3.1合同一般应具备以下主要条款：

　　<1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户;

　　<3>数量和质量，包括检测标准和方式;

　　<5>履行的期限、地点和方式;

　　<7>合同的变更、转让和解除条件;

　　<9>合同订立的时间、地点;

　　对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。

　　3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位，其职责为：

　　<1>调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况;

　　<3>参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性;

　　3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门，其职责是代表公司履行合同，并及时报告合同履行情况。

　　4.合同签订程序

　　4.1在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制，由合同经办人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。

　　4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中，应在合同审查表上签署个人意见。在签订合同过程中，合同经办人应尽到合理谨慎的注意义务，最大化地保护本公司的合法利益。

　　4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显着经济效益的或挽回经济损失的经办人;将按照本制度的具体规定予以奖励。

　　4.1.3对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的.;将按照本制度的具体规定予以追究。

　　4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查;

　　4.3合同专业管理组审查通过后，需要相关业务部门会签审查，由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查;

　　4.4审查通过后，报送公司法定代表人或其代理人审批;

　　4.5法定代表人或其代理人审批同意后，到办公室加盖合同专用章，属于借款合同、担保合同等采用格式条款订立合同可使用单位行政公章的除外;

　　4.6分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权，未经授权不得对外签订合同。对于违反程序规定的分公司、项目部将按照本制度奖励与处罚的相关规定予以处罚。

　　4.7合同专业审查

　　4.7.1合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查：

　　<1>经济性

　　--项目技术是否真实、全面、可靠;

　　--技术措施是否完备、可行;

　　--技术标准、参数是否先进完善;

　　--是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　<2>合同文本数量一般为：我方合同文本数正本一份、副本一份，即

　　<2>经合同签约各方协商，同意解除合同，自各方签字认可之日起合同终止;解除合同由合同申请单位按本制度执行;

　　4.11奖励与处罚

　　<1>公司对有以下情形的部门和个人，给予表彰和奖励(奖励金额为500元-10000元)：

　　--违反本制度的规定，在合同管理中失职、渎职、欺诈、故意、重大过失给公司及公司各单位造成经济损失的。

　　--未经授权或越权对外签订合同给公司造成损失的。

　　--将合同分解以大化小，逃避公司管理标准的。

　　--先行为后补办合同审查或合同授权程序的。

　　--利用行政章、财务专用章或其他印章对外签订合同的。

　　--应签订书面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或以其他单据代替合同文本的。

　　--合同经办人或合同参与人签约时恶意串通，利用合同谋取私利损害企业利益的。

　　--在签订合同过程中(包括招标、议标、选择合作方时)泄露标底和商业秘密的。

　　--在经济往来中收纳贿赂、回扣，影响公司的合法利益的。

　　--违反公司规定擅自为他方提供担保保证给公司造成经济损失的。

　　--结算付款不按照合同规定而多付的。

　　--未在合同验收中履行其职责，把验收不合格的产品和服务作为合格的产品和服务接收的。

　　--在合同履行中对方违约不追究违约责任或擅自处理，损害公司利益的。

　　--在合同变更审查中，玩忽职守或未尽到合理谨慎义务的，并使公司利益受损害的。

　　--其他各种违反合同管理程序的行为。

　　<3>违反本办法规定，给公司及公司各单位造成重大经济损失触犯刑法的，由司法机关依法追究刑事责任。

合同管理制度11

　　考试目的

　　本科目考试主要检验考试掌握建设工程合同管理知识的程度，以及解决合同管理实际问题的`能力。

　　考试内容

　　一、建设工程合同管理的任务和基本方法

　　1、建设工程合同管理的任务

　　2、建设工程合同管理的基本方法

　　二、建设工程合同管理法律基础

　　1、合同法律关系

　　2、合同担保

　　3、工程保险

　　三、建设工程施工招标

　　1、施工招标程序

　　2、投标人资格审查

　　3、施工评标办法

　　四、建设工程设计招标和材料设备采购招标

　　1、工程设计招标

　　2、材料设备采购招标

　　3、大型工程设备采购招标

　　五、建设工程勘察设计合同管理

　　1、工程勘察、设计合同示范文本

　　2、工程勘察、设计合同设计

　　3、工程勘察、设计合同履行管理

　　六、建设工程施工合同管理

　　1、施工合同标准文本

　　2、施工合同管理有关各方的职责

　　3、施工合同的订立

　　4、施工合同履行管理

　　5、施工分包合同履行挂蓝

　　七、建设工程设计施工总承包合同管理

　　1、设计施工总承包合同的特点

　　2、设计施工总承包合同管理有关各方的职责

　　3、设计施工总承包合同订立

　　4、设计施工总承包合同履行管理

　　八、建设工程材料设备采购合同管理材料设备采购合同的分类

　　1、材料设备采购合同的特点

　　2、材料设备采购合同的分类

　　3、材料采购合同履行管理

　　4、设备采购合同履行管理

　　九、国际工程常用全责文本

　　1、FIDC施工合同条件部分条款

　　2、NE施工合同中的条件部分条款

　　3、AIA施工合同中的CM管理

合同管理制度12

　　甲方：

　　地址：____________________ 邮编：____________________

　　联系电话：________________ 传真：____________________

　　乙方：

　　地址：____________________ 邮编：____________________

　　联系电话：________________ 传真：____________________

　　甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着相互合作、互利互惠的原则，经充分协商，订立本合同，以兹共同遵照履行。

　　第一条项目内容甲方同意作为买方向乙方购买_________系列防病毒产品，乙方同意作为卖方向甲方提供甲方所需的产品及服务清单是合同的附件。甲方应提供详细、正确的用户配置，如因甲方提供的配置出现错误，因此而导致用户蒙受损失，全部损失由甲方承担。

　　第二条项目所涉及产品及配置

　　第三条货款及交货地点1.甲方购买本合同第二条所列___________软件，合同总额为￥____________(大写人民币：____________元整)。

　　2.安装费用：

　　付款期限：甲方应于本合同签字之日起_____个工作日内支付乙方￥_____________(大写人民币：_____________元整)。

　　付款方式：甲方应将履行本合同须支付的全部款项均以支票方式支付于乙方以下帐户。

　　收款单位：_______________

　　开户行：_________________

　　帐号：___________________

　　交货地点：_______________

　　第四条安装、测试与验收乙方将按照下列安排对本合同第二条项下的软件进行安装：

　　1.乙方授权技术工程师与甲方技术人员配合实施。

　　2.测试期限：自甲方的防病毒系统的每一项安装完成时起，甲方应在乙方的指导下____小时之内进行测试，否则视为该项安装已经合格;

　　3.测试内容及地点：系统防、杀病毒能力测试测试地点：________________________安装地点：________________________ 4.验收：甲方项目用户应于测试完毕后____天内验收，并即时就验收结果出具书面文件予乙方; 甲方项目用户未按本合同的规定进行验收并出具书面验收结果予乙方的`，视为甲方项目用户已验收并认定合格。

　　第五条技术支持乙方为甲方项目用户提供专业电子邮件及传真病毒问题解答; 乙方为甲方项目用户提供电话咨询服务; _________公司负责为甲方提供的反病毒快讯与最新产品资讯; 甲方发现新病毒，__________________技术人员将在甲方项目用户通知时起_____小时内给予回复，并在_____工作日内提供更新病毒码。

　　第六条升级在乙方交货之日起一年内，为甲方项目用户免费提供软件升级服务，其中包括：一年内免费提供电话技术支持、一年内免费扫描引擎升级、一年内免费产品升级。第二年及以后甲方项目用户可根据自身情况选择乙方提供的以下升级方式：每年按时向乙方交纳本合同第三条提及的成交货款的_____%，继续享受全年的产品升级服务。

　　第七条服务本合同所列的所有服务及技术支持，可以由乙方单独提供，如甲方项目用户需要另行制订单独服务及培训，则需支付乙方每天培训费用______元(不包括机票及食宿费用)。

　　第八条服务期乙方提供服务的服务期为一年，即乙方交付本合同项下的__________________软件之日起的一年内。

　　第九条变更与解除经本合同双方同意，可以变更或解除本合同;由于战争或其他军事行动、地震、水灾、火灾、台风、干旱等自然灾害不能预见并对其发生或后果不能合理预防或改变的不可抗力致使本合同的全部或部分义务不能履行的，遭受不可抗力的一方有权通知他方解除合同并在______小时内将事件的情况用电报、传真或电话通知他方，并在_______日内就不可抗力事件的详细情况以合法的书面形式通知他方。由于一方在本合同约定的期限内没有履行合同，本合同任何一方有权通知对方解除合同。

　　第十条违约责任1.双方不得因主体变更而违反合同约定。

　　2.如合同一方未能履行其于本合同项下承担的义务，构成合同违约，致使本合同解除，给他方造成损失的，除应支付违约金外，还应赔偿守约方超过违约金的实际损失。违约金按未付货款、未供货款的_____%支付违约金。

　　第十一条本合同的解释及争议的解决，均适用中国法律、行政法规。

　　第十二条双方在解释或履行本合同、章程时发生争议，应尽量通过友好协商解决。经协商无效，可向北京市仲裁委员会提请仲裁解决。

　　第十三条在解决争议期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同规定的其他各项条款。

　　第十四条本合同各附录、附件

合同管理制度13

　　购销合同管理制度是企业运营的核心组成部分，它涵盖了从合同的签订、执行到结束的全过程，旨在确保交易的合法性、公平性及效率。主要包括以下几个方面：

　　1. 合同的起草与审核：规定如何制定合同条款，以及由哪个部门或人员负责审核合同的法律合规性。

　　2. 合同的审批流程：详细描述合同审批的层级和权限，明确各层级的决策权。

　　3. 合同的签署与备案：规定合同签署的程序，包括签字、盖章等，以及合同签署后的备案管理。

　　4. 合同履行与监控：设定合同执行的监督机制，包括进度跟踪、质量控制等。

　　5. 合同变更与解除：明确合同变更的条件和程序，以及解除合同的法律依据和操作流程。

　　6. 纠纷处理与风险防范：规定合同纠纷的解决途径，以及如何进行风险预警和防控。

　　内容概述：

　　购销合同管理制度涉及的方面广泛，包括但不限于：

　　- 法律法规遵守：确保所有合同符合国家相关法律法规，防止违法交易。- 内部流程规范：定义内部合同管理的.各个环节，如审批、执行、变更等的步骤和责任分配。- 财务风险管理：预防和控制因合同可能导致的财务损失，如逾期付款、违约金等。- 供应链管理：协调供应商、客户之间的关系，保障供应链的稳定。- 信息保密：保护合同中的敏感信息，防止泄露。- 绩效考核：将合同执行情况纳入员工绩效考核，激励员工严格执行合同。

合同管理制度14

　　一、医院综合档案管理存在的问题

　　（一）缺乏对综合档案管理重要性的认识

　　人们对事物的认知直接影响事物的发展方向，正确的认知有利于促进事物的发展壮大，而错误的认识势必会成为事物发展的重大阻力。目前来说，我国部分医院对综合档案管理的认识不足，特别是在建设电子档案的过程中，不少医院存在诸多误区。例如，有的医院管理者认为档案信息化发展是劳民伤财，是盲目追新的项目，有的医院管理者认为数字化开发只是技术人员的任务，等等。上述误区的存在成为医院综合档案发展的绊脚石。之所以会出现上述误区，一是由于档案管理人员尚未全面认识到自己在综合档案管理中的社会职责，尚未意识到这一工程的复杂性、系统性。二是由于档案管理人员对综合档案管理的重要性认识不到位，缺乏主动管理意识，再加之缺乏具体经验，从而导致多种管理行为问题的出现。

　　（二）档案管理制度不完善

　　目前来说，我国部分医院的综合档案信息均由不同部门分别保管，医院缺乏明确的档案管理手段与方案，容易导致档案管理出现混乱。再加上医院缺乏细化、可操作性的管理制度，不同部门对自身的档案管理职能认识不到位，缺乏标准的档案收集范围，导致多种重要数据、信息的流失。此外，医院综合档案管理需要复合型人才的支持，但目前来说，我国档案管理人员的平均素质还有待提升，部分档案人员缺乏档案管理基本知识与技能，一部分档案人员不了解档案管理的`重要性且缺乏档案信息化建设的科学技术，严重阻碍了档案综合管理的健康发展。

　　（三）电子档案不完善

　　现阶段，我国部分医院电子档案建设力度比较薄弱，尚未充分发挥电子档案的优势。例如，缺乏完善的电子档案建设标准，导致视频、声音、文字等档案的格式转化均不合理，某些纸质文件在转化过程中也会出现部分信息无法被读取等多种问题。部分单位尚未对电子档案进行检索，没有按照要求对纸质档案进行编号，两者之间无法做到一一对应，这势必会影响到对医院档案的利用。

　　二、医院综合档案管理问题的解决策略

　　（一）提高档案管理意识

　　提高档案管理意识，加强领导支持，是做好医院综合档案管理的基础。在新形势下，医院各级领导必须高度重视，加大档案建设力度，在提高认识的基础上，加快标准化体系建设力度，并积极与国际社会接轨。与此同时，医院应通过会议、宣传、活动等方式，全面提升医务人员对档案管理重要性的认识，使其认识到自己的任务与职责，更好地促进综合档案管理工作的开展。另外，还应完善档案管理奖惩机制，将档案管理效果与质量直接与医务人员的考核结果相挂钩，全面提升相关人员的档案管理主动性与积极性。

　　（二）加强档案管理制度建设

　　加强档案管理制度建设，完善档案管理机制是医院发展的重要保证。医院管理人员需结合医院发展实际以及先进的档案管理经验，建立健全档案管理体制，明确医院综合档案管理的具体工作办法与方案计划，进一步明确不同职能部门的权限、职责以及档案管理流程，进而使得各项档案管理工作的开展有章可循。与此同时，还应加强医院综合档案工作手册的编制，针对性细分不同档案的目录标准、收集单位以及保管权限，在保障档案资料完整性与真实性的基础上，方便对档案的查阅、使用。

　　其次，在档案管理制度建设过程中，必须遵循一定原则。具体来说：第一，安全性原则。只有保证档案资料的安全性，才能充分发挥综合档案管理的重要作用。第二，实事求是原则。在法律标准制定过程中，不同部门必须结合自身实际情况制定符合自身医院发展的标准策略，切忌一刀切。第三，利益平衡原则。必须坚持利益平衡原则，对不同档案的信息权利进行确认，按照权利义务相平衡原则，寻找电子、纸质档案的平衡点，进而促使两者利益最大化。第四，透明性原则。在具体管理法规建设过程中，应遵循公开、民主、科学的原则，积极征询社会各界意见，增强信息立法的公开性与透明度。

　　（三）加强电子档案建设力度

　　对于综合档案管理发展来说，电子文件信息管理平台是非常重要的组成环节，相关部门必须加强电子文件的保存以及前端控制，从而为系统功能的实现提供强有力的支撑。各级档案部门必须积极参与到管理平台建设过程中来，积极提出自己的意见，加强与技术开发人员的联系，进一步提升平台功能的合理性与效率。

　　在信息化高度发展的今天，我们必须加强电子档案建设力度，强化电子档案原始记录性。具体来说，可从如下方面入手：

　　第一，严格执行电子档案管理规范等国家相关法律标准要求，严禁越权操作，进一步提升档案管理的完整性与安全性。

　　第二，加强计算机网络安全配置管理，定期进行网络维护，及时查杀病毒，保证网络完全。

　　第三，做好电子文件保存工作，保证计算机库房温度、湿度合理。笔者建议，将电子文件保存在塑料套中，并将其放在安全、稳定的环境中保管，从而保证电子文件不受有害气体、灰尘、外界磁场等干扰。重视原始记录，保存档案原始记录是我们的首要任务，其直接关系到档案凭证的法律价值。在日常档案管理工作中，必须严抓这一工作并形成长效运行机制。